Die Wartung von Mailservern wird als Königsklasse unter den Administratoren gehandelt. Gerade beim Versand von Massenmails oder Newslettern ist es wichtig, dass die Zustellung beim Empfänger sichergestellt werden kann. Beim Einsatz von Standard-Mailservern der gängigen ISP (Internet Service Provider) ist in vielen Fällen der Versand von E-Mails limitiert, so dass nur in wenigen Fällen Newsletter über diesen Kanal versendet werden können.
Beim Einsatz eines eigenen Mailservers, besteht zunächst keine Mengenbegrenzung. In diesem Fall stellt sich aber heraus, dass viele E-Mailserver der bekannten E-Mail Provider (AOL, GMX, Web.de, Yahoo, Googlemail, T-Online, uvm.) nicht jede E-Mail eines x-beliebigen E-Mail Servers durch die erforderliche Barriere „Spamfilter“ passieren lassen. Dadurch kann sich die Zustellrate der Massenmails erheblich verringern, was eine umso niedrigere Response Rate zur Folge hat.
Um alle genannten Probleme zu umgehen, gibt es professionelle SMTP-Relay Hosts, also SMTP-Server, die auf den seriösen Versand von Massenmails ausgerichtet sind. Die dahinter befindlichen Dienstleister halten – neben der erforderlichen Mailserver-Administration – täglich Kontakt zu Whitelist- und E-Mail Providern um sicherzustellen, dass E-Mails die über den Relay Host versendet wurden auch definitiv beim Empfänger zugestellt werden.
Versender von (Newsletter-)Massenmails können ohne weitere technische Kenntnisse auf SMTP-Serviceanbieter (mailograf) zurückgreifen.
Weitere Informationen zum Massenmail-SMTP Versand finden Sie hier.